Kunngjøring av konkurranse
Anskaffelsesforskriften
Del I:
Oppdragsgiver
I.1) Navn og adresser
Nordland fylkeskommune
964982953
Prinsensgate 100
BODØ
8048
NO
Kontaktperson: Remi Andorsen
Telefon: +47 75650862
E-post: remand@nfk.no
Faks: +47 75650801
Sted: Hele Norge
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: https://permalink.mercell.com/204701687.aspx
Nettsted kjøperprofil: http://www.nfk.no/
I.3) Kommunikasjon
Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
https://permalink.mercell.com/204701687.aspx
Tilleggsinformasjon finnes på adressen angitt ovenfor
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes elektronisk via:
https://permalink.mercell.com/204701687.aspx
I.4) Type oppdragsgiver
Fylkeskommunal eller kommunal administrasjon
I.5) Hovedaktivitet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Del II: Kontrakten
II.1) Kontraktens omfang
II.1.1) Tittel
Anskaffelse av biblioteksystem
Referansenummer: 2023/10132
II.1.2) Hoved-CPV-kode
92511000
II.1.3) Type kontrakt
Tjenester
II.1.4) Kort beskrivelse
Nordland fylkeskommune skal anskaffe et biblioteksystem som skal benyttes ved de videregående skolene som fylkeskommunen har ansvaret for, hvorav to for tiden er kombinasjonsbibliotek med folkebibliotek. Per tiden utgjør dette 16 videregående skoler med bibliotektjeneste, 3 videregående skoler uten bibliotektjeneste, til sammen ca. 8000 elever, 3000 lærlinger, 450 fagskolestudenter og 1800 ansatte.
II.1.5) Estimert totalverdi
Verdi ekskl. MVA: 2 000 000.00 NOK
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter:
Nei
II.2) Beskrivelse
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
48160000
48161000
II.2.3) Sted for gjennomføring
Fylke: Nordland
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Det nye skolebiblioteksystemet skal være fremtidsrettet og skal videreutvikles i takt med biblioteksektoren. Det er viktig at systemet forholder seg til de til enhver tid gjeldende reglene for GDPR og har fokus på datasikkerhet.
Vi tar sikte på å benytte systemet i 10 år. Nærmere opplysninger om de krav som stilles til systemet finnes i kravspesifikasjonen.
Oppdragsgiver gjør særlig oppmerksom på at:
- Vi tar sikte på implementeringsfasen i oktober-november 2023 og at ordinær drift skal iverksettes senest januar 2024.
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 2 000 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Start:
01/09/2023
Slutt:
31/08/2026
Denne kontrakten kan fornyes: Nei
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Nei
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Del III: Kvalifikasjonskrav og kontraktsvilkår
III.1) Kvalifikasjonskrav
III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:
Registrert i handelsregister eller foretaksregister
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Skatteattest
Norske leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift. Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd.
III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Økonomisk gjennomføringsevne
Tilbyder må ved tilbudsfristen ha tilstrekkelig økonomi til å kunne gjennomføre oppdraget. Dersom tilbyder har A rating eller bedre fra D&B gir dette automatisk kvalifisering. Oppdragsgiver innhenter selv ratingrapport. Dersom tilbyder ikke oppfyller ratingkravet må økonomisk gjennomføringsevne dokumenters. Relevant dokumentasjon kan være regnskaper, revisjonsrapport, årsmeldinger, finansieringsplaner eller driftsgarantier fra bank eller morselskap. Oppdragsgiver vil på bakgrunn av mottatt dokumentasjon avgjøre om tilbyder er kvalifisert til å delta i konkurransen.
Minimumskrav:
Tilbyder må ved tilbudsfristen ha tilstrekkelig økonomi til å kunne gjennomføre oppdraget. Dersom tilbyder har A rating eller bedre fra D&B gir dette automatisk kvalifisering. Oppdragsgiver innhenter selv ratingrapport. Dersom tilbyder ikke oppfyller ratingkravet må økonomisk gjennomføringsevne dokumenters. Relevant dokumentasjon kan være regnskaper, revisjonsrapport, årsmeldinger, finansieringsplaner eller driftsgarantier fra bank eller morselskap. Oppdragsgiver vil på bakgrunn av mottatt dokumentasjon avgjøre om tilbyder er kvalifisert til å delta i konkurransen.
III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
HMS-egenerklæring
HMS egenerklæring - Tilbyder skal bekrefte for at foretaket arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved at de tilfredsstiller internkontrollforskriften. Tilbyder skal videre bekrefte at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter, og skal akseptere at Oppdragsgiver blir gitt rett til å gjennomgå og verifisere foretakets system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dokumenteres ved: Signert HMS egenerklæring som ikke er eldre enn 6 måneder.
Minimumskrav:
HMS egenerklæring - Tilbyder skal bekrefte for at foretaket arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved at de tilfredsstiller internkontrollforskriften. Tilbyder skal videre bekrefte at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter, og skal akseptere at Oppdragsgiver blir gitt rett til å gjennomgå og verifisere foretakets system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dokumenteres ved: Signert HMS egenerklæring som ikke er eldre enn 6 måneder.
III.2) Kontraktsvilkår
Del IV: Prosedyre
IV.1) Prosedyre
IV.1.1) Type prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)
Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA:
Nei
IV.2) Administrativ informasjon
IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse
Dato:
10/07/2023
Lokal tid: 12:00
IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på
NO
IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende
Tilbud må være gyldig til:
28/09/2023
IV.2.7) Tilbudsåpning
Dato:
10/07/2023
Lokal tid: 12:00
Del VI: Utfyllende informasjon
VI.1) Informasjon om gjentakelse
Dette er en gjentakende anskaffelse:
Nei
VI.4) Klagebehandling
VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen
Salten og Lofoten Tingrett
Bodø
NO
VI.5) Dato for oversendelse av denne kunngjøringen til TED
30/05/2023